+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Сроки хранения кадровых документов таблица

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно.

Каков срок хранения кадровых документов в организации

Срок хранения кадровых документов установлен законодательно: одни бумаги можно уничтожить через пару лет, а другие придется хранить постоянно. О нюансах определения срока хранения кадровых документов вы узнаете из данной статьи. Зачем сохранять кадровые документы, и от чего зависит их срок хранения. Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве.

Сроки хранения кадровых документов на примере. Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать. Хранение кадровых документов — обязанность всех работодателей.

Это определено ст. Перед этим требованием закона все равны: и компании, и ИП, и государственные органы. Кадровая документация занимает значительное место в общем объеме оформляемых работодателем бумаг. Если у него работает несколько сотен или тысяч сотрудников, количество кадровых документов может достигать нескольких тысяч единиц. Но и микроработодателям, у которых трудятся 2—3 человека, без такого рода документов не обойтись.

И все они подлежат хранению в течение законодательно установленных сроков. Основной особенностью, связанной со сроками хранения кадровых документов, является продолжительность периода, в течение которого их нельзя уничтожать.

К примеру, информация, связанная с личным составом, подлежит длительному хранению 75 лет или в течение всего периода существования компании.

К таким кадровым документам относятся трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, личные карточки сотрудников и иные созданные у работодателя бумаги, связанные с трудовыми взаимоотношениями его с работником.

На срок хранения дел, формирующихся в кадровой службе, оказывают влияние многие факторы. Например, из-за разной степени важности графика отпусков и штатного расписания сроки хранения указанных документов различаются в 5 раз 1 год и 5 лет соответственно.

На первый взгляд трудно уловить общее в этих 2 документах. Трудовой договор представляет собой письменное соглашение между работником и работодателем, в котором определены основные обязанности и права сторон договора, указан режим труда и отдыха, обозначены условия оплаты, а также иные необходимые условия.

Он оформляется индивидуально с каждым принятым на работу сотрудником и содержит подписи работника и директора. Список работников, трудящихся на вредном производстве, оформляется в виде перечня и подписей сотрудников не содержит. Но с каждым указанным в списке работником в его трудовом договоре должна согласовываться, к примеру, такая важная особенность оплаты труда, как компенсация за тяжелую работу и работу во вредных и или опасных условиях труда с описанием особенностей условий труда на рабочем месте.

Если работник фирмы трудится в тяжелых, опасных или вредных условиях при наличии соответствующего стажа , пенсия ему назначается в соответствии с подп.

Однако указанные документы имеют важный объединяющий признак — срок их хранения составляет 75 лет. Срок хранения кадровых документов в организации определяется на основе Перечня типовых архивных документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере. По мнению руководства, кадровый документооборот в компании незначительный и времени на этот участок работы потребуется немного, так как штат фирмы составляет 18 человек.

Согласившись с такими дополнительными обязанностями, Савина Н. Поскольку учетной работы было много, прямые бухгалтерские обязанности отнимали у нее всё рабочее время. Оформление кадровых документов требовалось не так часто — новые сотрудники не появлялись, остальные успешно трудились на своих местах, в командировки пока тоже никто не собирался, да и внутренние переводы с одного рабочего места на другое в фирме не практиковались.

Поэтому в шкаф с кадровой документацией практически никто не заглядывал. Тем не менее бухгалтер Савина Н. Отдельные дела включали документы с разными сроками хранения 1 год, 3 года, 5 лет и 75 лет , в том числе часть их утратила свои качества носителей информации. Работы по разборке кадровой документации Савина Н.

О результатах ее работы будет рассказано в следующем разделе. Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Бухгалтер Савина Н. Результаты ее работы представлены в таблице. Из содержания последней графы таблицы следует, что часть кадровой документации необходимо восстанавливать, так как срок хранения ее еще не истек. А другие бумаги просто занимают место, так как их нормативный период хранения закончился.

О последствиях разбора кадровой документации расскажем в следующем разделе. Из представленной в предыдущем разделе таблицы видно, что частично испорчены табели учета рабочего времени, срок хранения которых по Перечню составляет 75 лет.

Просто выбросить пришедшие в негодность табели без их замены на аналогичные нельзя — тогда произойдет самовольное уменьшение нормативно установленных сроков хранения данного вида кадровых документов. А это грозит наказанием для руководства фирмы ст.

А вот от графиков предоставления отпусков можно избавиться — их необходимо сохранять всего 1 год, и к моменту сортировки кадровой документации он уже истек кроме графиков за год.

Восстанавливать выцветшие экземпляры за — годы не придется. Трудночитаемые списки премированных работников за — годы можно уничтожить в полном объеме — их 5-летний срок хранения тоже закончился. Отсутствующие личные дела сотрудников подлежат оформлению или восстановлению , остальные — доукомплектованию с последующей организацией их хранения в течение установленных Перечнем 75 лет.

Необходимо отметить, что просто выкинуть документы с истекшим сроком хранения нельзя. В этом случае предусмотрена специальная процедура, предусматривающая экспертизу документов с оформлением специального акта.

Только затем бумаги утилизируются подходящим для компании способом. Срок хранения кадровых документовможет быть различным. К примеру, 1 год для графиков отпусков или 5 лет для приказов по административно-хозяйственной деятельности. Большая часть кадровой документации хранится гораздо дольше, например, летний период хранения предусмотрен для личных дел сотрудников. Если кадровый документ, срок хранения которого еще не истек, утрачен или поврежден, он подлежит восстановлению.

Самовольно сокращать законодательно установленные сроки хранения запрещено. От бумаг с истекшим сроком хранения можно избавиться, но только после специальной экспертизы и оформления акта. Подписывайтесь на новости. Подписаться ОК.

Присоединяйтесь к нам в соц. Трудовой договор и список сотрудников, занятых на вредном производстве На первый взгляд трудно уловить общее в этих 2 документах.

Сроки хранения кадровых документов на примере Про периоды, в течение которых кадровая документация должна сохраняться, расскажем на конкретном примере. Таблица сроков хранения Шкаф с кадровой документацией состоял из нескольких отделений. Срок хранения не истек, а документ испорчен — что делать?

Итоги Срок хранения кадровых документовможет быть различным. Дарим подарки ко Дню бухгалтера! Добавить в закладки.

Предыдущая статья Следующая статья. Советуем прочитать. Последнее с форума. Ваш вопрос. Имеющиеся личные дела в полном объеме не укомплектованы, по 3 сотрудникам отсутствуют. Приказы по административно-хозяйственным вопросам за — годы.

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов. Организации и граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, наряду с государственными органами и органами местного самоуправления, обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных действующим законодательством. Данная обязанность заставляет кадровика любой организации преодолевать соблазн сохранять только самые новые и интересные документы. Зачастую напуганные возможными санкциями сотрудники кадровых служб, ударяясь в противоположную крайность, предпочитают на всякий случай складировать всю документацию, так или иначе отражающую трудовые отношения между работниками и работодателем. В результате на "вечное поселение" в организации обрекаются могучие кучи всех без разбора документов.

Шпаргалка для кадровика: сроки хранения кадровых документов

Согласно ему, это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации с указанием периода их хранения. Номенклатура дел НД должна быть утверждена еще на начальном этапе функционирования предприятия руководителем после проверки ЭПК. Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это расшифровка — экспертно-проверочная комиссия комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел.

Акция месяца 8 88 Расскажем, сколько времени хранить кадровые документы, каким способом обеспечить их надежную сохранность. В статье — таблица с точными сроками хранения документов. Кадровая служба помимо создания необходимых документов и непосредственно кадровой работы должна обеспечить хранение кадровой документации. Для этого сначала разберемся в том, что является обязательным для хранения. Кадровая служба должна обеспечить сроки хранения документов в организации по личному составу.

Бухгалтерские и кадровые документы нужно хранить в году в сроки, которые установлены законодательством. В нашей таблице вы найдете всю необходимую информацию.

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам.

Номенклатура дел: сроки хранения документов и статьи

Сроки хранения кадровых и сопутствующих им документов, которыми обычно занимается кадровая служба, Вы найдете в "Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения", утвержденном Приказом Минкультуры РФ от Ниже приводим извлечение из этого документа. Согласовано Решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 15 сентября г.

.

Номенклатура дел: сроки хранения документов

.

Сроки хранения документов в 2019 году в организации: кадровых, бухгалтерских

.

Сроки хранения кадровых и сопутствующих им документов, которыми обычно занимается кадровая служба, Вы найдете в "Перечне типовых.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как уничтожать документы организации? Цена ошибки – штраф или лишение свободы I Алхутова М.М.
Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Поликарп

    И ни в коем случае, не принимайте мои слова как грубость или упрёк :)

  2. hydenop

    Тарас, ситуация такая: По всей Украине к парням призывного возраста на улицах подходят представители нац гвардии или военкомата при сопровождении минимум одного полицейского и просят предоставить свои личные данные и пройти с ними для дальнейшей проверки и т.д. Обязан ли гражданин предоставлять свои данные в таком случае? И как лучше вести себя в такой ситуации? Надеюсь вы раскроете эту тему. Спасибо.